Estamos a mitad del año y por ello, es tiempo de comenzar a contemplar y planear modificaciones que podemos realizar dentro de un proceso de onboarding efectivo para el siguiente año. 

Un tópico importante en tendencia ha sido la transición de realizar simplemente un proceso de inducción a realizar un proceso de onboarding.

El objetivo del proceso de onboarding a diferencia de la inducción, es ayudarle al nuevo talento a comprender el quehacer laboral y adentrarse completamente a la cultura laboral de una empresa, es decir, un aprendizaje integral de los métodos, fines y procesos de la compañía. 

Por otro lado, el proceso de inducción simplemente se enfoca en su mayoría en abarcar temas legales y de cumplimiento para que el empleado comience a ejercer su cargo inmediatamente.

De ahí la importancia de crear un proceso de onboarding efectivo, esto porque corres el riesgo de una tasa de rotación más alta y equipos menos efectivos.

¿Te interesa crear un proceso de incorporación que prepare a los nuevos empleados para el éxito desde el primer día? 

En esta guía definitiva, conocerás los pasos clave para crear un proceso de onboarding efectivo que dejará una impresión duradera en tus empleados.

Índice 

• Elementos clave de un proceso de onboarding efectivo
• Errores comunes a evitar en el proceso de onboarding

Elementos clave de un proceso de onboarding efectivo

Para crear un proceso de incorporación efectivo, es esencial tener en cuenta varios elementos clave que garantizarán el éxito tanto de los nuevos empleados como de la empresa. Estos elementos incluyen:

1. Prepárate para la incorporación

La empresa debe de preparar de antemano todo para el ingreso de los nuevos empleados.  

Esto implica tener todos los recursos y herramientas necesarios listos, como computadoras, teléfonos y cuentas de correo electrónico. Así como las expectativas y metas claras, para que puedan comenzar a trabajar inmediatamente en sus responsabilidades.

2. Crea un ambiente acogedor

Crear un ambiente acogedor implica dar una bienvenida cálida por parte del equipo, una visita a las instalaciones y la presentación de los compañeros de trabajo clave. 

Aquí puedes proporcionar a los nuevos empleados un manual de empleado detallado que describa la cultura de la empresa, las políticas y cualquier información relevante para generar una convivencia sana.

3. Proporciona los recursos y herramientas necesarios

Los de nuevo ingreso deben tener los accesos a recursos y herramientas adecuadas para desempeñar su rol y así comenzar a trabajar de manera productiva de inmediato. 

 Es decir, tener acceso a sistemas internos, capacitación en el uso de software específico o cualquier otro recurso para realizar sus tareas. 

4. Establece expectativas y metas claras

Es esencial que los nuevos trabajadores comprendan claramente cuáles son sus responsabilidades y qué se espera de ellos.

Para ello es necesario establecer metas claras y medibles que les permitan saber qué se espera de ellos y cómo se evaluará su desempeño. 

5. Capacitación y desarrollo

Implica proporcionarles la capacitación necesaria para realizar su trabajo de manera efectiva, así como oportunidades de desarrollo a largo plazo. 

Es conveniente que aquí se les asigne un mentor o un compañero de trabajo experimentado que pueda guiarlos y ayudarlos a adaptarse rápidamente a la empresa.

6. Revisiones y retroalimentación periódicas

A lo largo del proceso de incorporación, es fundamental realizar revisiones y brindar retroalimentación periódica a los nuevos empleados. Esto les permitirá evaluar su progreso, identificar áreas de mejora y brindarles el apoyo necesario para tener éxito en su rol. 

7. Evalúa constantemente el proceso

Una vez finalizado el proceso e incorporado con éxito al nuevo talento es importante realizar una evaluación periódica del proceso, para ello puedes considerar las opiniones particulares de cada colaborador y así realizar mejoras constantemente. 

Las revisiones periódicas permitirán que los empleados expresen cualquier inquietud o pregunta que puedan tener.

Entendiendo estas claves, puedes agregarlas al proceso actual de tu empresa, si no las habías considerado, para la incorporación de personal de nuevo ingreso. 

Pero también te compartiremos algunos errores que puedes encontrar al momento de establecer tu proceso de onboarding efectivo.

Errores comunes a evitar en el proceso de onboarding

Algunos de los errores más comunes en el proceso de incorporación incluyen:

• Falta de inducción al personal.
• Sobrecargar a los empleados desde el comienzo.
• No abordar las brechas generacionales.
• No tener un plan estructurado para la incorporación.
• No establecer metas y expectativas claras.
• No brindar suficiente capacitación y desarrollo.
• No proporcionar retroalimentación y apoyo continuo.

Evitar estos errores comunes le permitirá crear un proceso de incorporación más efectivo y garantizar el éxito de los nuevos empleados.

Para finalizar…

Un proceso de incorporación efectivo es esencial para establecer una base sólida para los nuevos empleados y garantizar su éxito a largo plazo. 

Al seguir los pasos clave y evitar los errores comunes, podrás crear un proceso de incorporación que beneficie tanto a los empleados como a la empresa. 

Con un proceso de incorporación efectivo, podrás aprovechar al máximo el potencial de tus nuevos empleados y asegurar su éxito desde el primer día.

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